Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolain 10§ mukainen rekisterseloste Kiro Rannan ajanvaraus- ja asiakastietojärjestelmälle sekä tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Ranta Atte Tapani
Y-Tunnus: 2671396-5
Osoite: Voudintie 4, 90400, Oulu
Yhteystiedot: info@kiroranta.fi
2. Rekisterin yhteyshenkilö
info@kiroranta.fi
3. Rekisterin nimi
Kiro Ranta potilasrekisterin, asiakastietojen ja ajanvarausten rekisteri.
4. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietolähteet
Rekisterin käyttötarkoitus on kerätä ja tallentaa tiedot ennaltamäärättyihin tarkoituksiin, joita ovat esimerkiksi
- sopimusvelvoitteiden täyttäminen
- asianmukaisen hoitosuhteen luominen ja ylläpito
- oikeudellisten vaatimusen ja täyttäminen
- organisointi sekä asiakasviestintä
- palveluidemme kohdentaminen
Tiedot kerätään suoraan asiakkaalta yhteydenottojen sekä varausten yhteydessä. Niitä täydennetään yllämainittujen kohtien täyttämiseksi asiakkaan hyväksymillä tiedoilla hoitosuhteen edetessä. Tietoja ei lähtökohtaisesti anneta kolmansien osapuolien käyttöön.
5. Rekisteriin merkittävät tiedot
Seuraavat tiedot voidaan tallentaa rekisteriin:
- Nimi
- Syntymäaika ja ikä
- Osoite
- Sähköposti ja puhelinnumero
- Asiakaskäynnit, niiden sisältö sekä hoito
- Potilaskertomus
6. Tietojen luovuttaminen
Asiakkaisiin liittyviä tietoja säilytetään ulkoisen palveluntarjoajan palvelimella. Muutoin tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Kuitenkin tietoja saatetaan joutua luovuttamaan lain tai viranomaisen sitä edellyttäessä. Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytys ja suojaus
Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä lain edellyttävän ajan verran. Erilaiset lait, asetukset ja direktiivit ovat huomitu tietojen säilytyksessä. Asiakkaan pyytäessä ja lain salliessa tiedot voidaan poistaa.
Asiakas ja potilastiedot säilytetään Valviran rekisteröimällä palveluntarjoajamme palvelimilla, joihin pääsy on rajoitettu käyttäjäkohtaisella salasanalla. Vain rekisterinpitäjällä on pääsy tähän palveluun (1.12.2020). Tiedot ovat palveluntarjoajan puolesta suojattu oikeudettomalta käsittelyltä asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla tietoturvakeinoilla. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien ja salaustekniikoiden käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, rajatut käyttöoikeudet, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen sekä alihankkijoiden huolellinen valinta.
8. Evästeet
Käytämme evästeitä verkkosivuilla sujuvimman käyttökokemuksen takaamiseksi. Eväste on pieni tiedosto, joka tallentuu päätelaitteellesi, ja joka sisältää nimettömän, numeerisen tunnisteen, jonka avulla voi yksilöidä sivustollamme vierailevat eri selaimet.
9. Asiakkaan tarkastus- ja kielto-oikeudet
Asiakkaalla on tietojensa käsittelyyn seuraavat oikeudet:
- Pääsy tietoihin ja tietojen siirtäminen
- Oikeus korjauttaa väärät tiedot ja virheet
- Oikeus vaatia tietojenkäsittelyn rajoittamista
- Suostumuksen peruuttaminen
- Turvautuminen muihin henkilötietolaissa ja EU-direktiivissä turvattuihin oikeuksiin ellei laissa muuten määrätä
Pyynnöt on toimitettava asiakkaan toimesta osoitteeseen info@kiroranta.fi.
Saatamme joutua tekemään muutoksia ja täydennyksiä ajan kuluessa tähän selosteeseen. Tarkistathan aika ajoin tämän sivun sisällön.